首先，院长助理、组织部部长祝建波宣读了关于调整科技学院领导班子的文件，学校常委会研究决定丁莉同志任科技学院党委书记，向科技学院董事会推荐刘杰书同志出任院长；委派李清政、李军、文胜泽等三位同志代表学校担任科技学院董事；建议科技学院党委书记、院长代表科技学院担任董事，与投资方四名董事共同成立科技学院新一届董事会。

会上，戴小明作重要讲话，他强调对科技学院党委领导班子进行调整是学校党委经过认真考虑、商议后做出的决定，科技学院的全体成员要全力支持。学校高度重视科技学院的发展，确保科技学院转轨平稳过渡，是湖北民族学院发展的需要，是科技学院发展的需要，更是恩施地区教育事业发展的需要，同时也是湖北省委、省教育厅给学校提出的一项政治任务。他希望新的科技学院全体员工把思想统一到党委的决策上来，一个声音、一致行动，安心岗位、安心本职，认识新常态、适应新常态，推进科技学院科学规范发展。

刘芳震、李清政在会上对科技学院当前工作和未来发展均提出了明确的要求。丁莉、刘杰书分别表示，服从学校党委的决定，将努力工作，为学院的发展作出应有的贡献。

会后，湖北民族学院科技学院召开了新一届董事会会议，全体董事参加了会议。会议决定郭辉任董事长，李清政任副董事长，蒋明学、文胜泽、李军、刘杰书、丁莉、田天平、李清凤为董事会成员；决定聘任刘杰书同志任科技学院院长；会议还讨论通过了《变更科技学院投资方的决议》、《湖北民族学院科技学院董事会章程》、《湖北民族学院科技学院章程》、《湖北民族学院科技学院人力资源管理规定》等相关内容；明确要求科技学院尽快制定民有资本建设新校园的基本建设管理制度和财务管理制度，加快推进新校园建设。