为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)要求,学校编写了《湖北民族大学科技学院2019年信息公开工作年度报告》,报告中统计数据时间范围为2018年9月1日至2019年8月31日。
一、概述
2019年度,学校按照《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,坚持以“公开为常态、不公开为例外”的原则,积极推进信息公开工作。充分发挥学校主页(http://www.hbesxy.edu.cn/)作为对外公开信息主阵地,向师生员工和社会公众发布学校新闻、教学快讯、学工动态等各类信息;对照信息公开事项清单,不断完善学校信息公开网(http://www.hbesxy.edu.cn/xxgk/),不断拓宽学校信息公开的广度、深度,不断增强学校管理工作的透明度,充分保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息范围
本学年,学校按照《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,重点对学校基本信息、招生考试、人事师资、学生管理、教学质量等方面的信息在网上进行主动公开。
(二)主动公开形式
1.学校网站。学校通过官方网站(http://www.hbesxy.edu.cn/)向社会及校内师生及时发布学校新闻、党建工作、教学快讯、学工动态等各类公开事项。
2.学校官方微信。本学年,官方微信公众号共推送465期内容,465条图文信息,465条原创内容,粉丝量近1.56万。
3.学校广播电台。本学年校广播电台精心打造《新闻圈天下》《您吃了吗》《留声岁月》《在路上》《music radio》《无话不说》《留声机》《周末,你好》等8档节目,累计播放288期节目,播放时长200余小时。
4.省内外主流媒体。本学年学校在省内外主流媒体上刊发报道50余篇,如中国教育报、湖北教育频道、湖北教育信息网、湖北省招生杂志、重庆招生杂志、恩施州电视台、恩施日报社、腾讯、搜狐、新浪网、网易等。
5.校长信箱。本学年共收到学生投诉和建议近200条,学校认真解答回复处理学生的每一条投诉和建议,进一步加强了与全校师生员工的信息互动,提高了师生员工的满意度与体验度。
(三)重点领域信息公开情况
1.学校基本信息
主要包括学校简介、现任校领导及分工、组织结构、2019年秋季学期在校生情况等。
2.招生就业信息
认真做好招生信息公开,依照相关政策和规定,编制年度招生计划和招生章程、及时公布招生条件、工作进展、录取办法及新生录取通知书运单号等。学校成立了招生和就业工作领导小组,规范招生宣传、报名考试等各个阶段流程。通过学校招生网(http://www.hbesxy.edu.cn/zsw/)公布多部招生电话(含手机号码),公布奖励政策、入学须知等各类信息,为广大考生做好政策解读。通过学校就业创业信息网(http://hbmykjxy.91wllm.com/)发布招聘公告、全职岗位、顶岗实习岗位等信息。充分利用微信公众号等新媒体手段发布学校专业介绍、招生章程、招生计划、报考指南及录取查询等信息,不断提高服务质量。
3.人事师资信息
及时公开招聘信息,通过学校人事网(http://www.hbesxy.edu.cn/rsc/)公开发布年度招聘计划、笔试面试名单、拟聘人员名单等信息,确保各个环节公开透明。在选拔人才的过程中,严格遵循招考程序,一贯坚持“公开、公正、公平”的原则。涉及人事调整的文件通过OA(网上办公系统)系统发布,教职员工均可在OA上浏览。
4.本科教学信息
主要包括2018年度学年质量报告、专业设置、全校开设课程、当年新增专业、教师课堂规范等相关信息。同时学校出台了一系列加强教学管理的办法,不断促进教风学风的转变,努力提升教育教学质量。
5.学生管理服务信息
按照教育部规定主动公开本科生学籍管理细则、大学生心理健康教育管理制度、家庭经济困难学生认定实施办法、生源地信用助学贷款实施办法、学生各类奖助学金评定办法、管理办法、违纪处分和申诉处理管理规定等信息。
6.其他
依据《高等学校信息公开办法》要求,及时通过信息网公开校园安全稳定工作方案,安全管理规定等突发事件的应急处理预案和处置情况。
三、存在的问题及改进措施
本学年,学校虽对相关信息进行了公开,为全校师生和社会公众了解学校办学情况提供了便利,但仍然存在不足之处,主要表现在:一是公开的渠道较为单一,目前以学校官网为主,微信公众号为辅;二是信息公开宣传培训工作力度欠缺。
下一步学校将拓宽信息公开渠道,进一步加大信息公开力度,加强信息公开工作的分类指导和有关培训工作,保障信息公开工作的常态化,更好服务于社会公众,不断提高全校师生员工的满意度。
四、依申请公开和不予公开情况
本学年信息公开工作未收到任何形式的举报。
五、信息公开网址
根据教育部及省教育厅相关要求,学校已按清单要求将学校信息公布在主页“信息公开”专题网站。网址为: http://www.hbesxy.edu.cn/xxgk/
湖北民族大学科技学院
2019年10月31日